Ako vyplniť a odoslať štatistický formulár

Vyhľadať elektronický formulár

Po úspešnom prihlásení a vstupe do aplikácie Elektronického zberu údajov (eZber) sa v záložke Štatistické formuláre zobrazí okno Vyhľadať elektronický formulár s položkami Rok, Formulár zisťovania a Spravodajská jednotka.

Elektronický formulár si vyhľadáte vyplnením jednotlivých položiek z rozbaľovacej ponuky:

Stavy zisťovania

Predtým ako sa v systéme sprístupní štatistické zisťovanie spravodajským jednotkám, je v stave Inicializovaný. Tento stav neumožňuje vyplniť údaje vo formulári.

Až keď pracovisko Štatistického úradu Slovenskej republiky prepne stav zisťovania na stav Prebieha zber, je formulár sprístupnený na vyplnenie údajov.

O sprístupnení elektronického zberu (stav Prebieha zber) budete elektronicky informovaný zaslaním Výzvy na plnenie spravodajskej povinnosti na Vašu e-mailovú adresu. V prípade, že v našom systéme nemáte vyplnenú e-mailovú adresu, výzva Vám bude doručená do Vašej elektronickej schránky.

Kontaktné údaje vo formulári

Kontaktné údaje na Pracovisko Štatistického úradu Slovenskej republiky

V úvodnej časti eForm, pod oslovením respondenta, je uvedená informácia, ktoré príslušné krajské pracovisko spracováva Váš výkaz.

Kontaktné údaje na spracovateľa výkazu pre metodickú pomoc

Na začiatku údajovej časti eForm, v module 100387 je uvedené meno, telefónne číslo a e-mail na pracovníka, ktorý Vám poskytne metodickú pomoc a odpovie na Vaše otázky.

Kontaktné údaje na osobu, ktorá vypĺňa eForm

Modul 100307 je určený na vyplnenie kontaktných údajov na osobu, ktorá za spravodajskú jednotku s povinnosťou predložiť štatistický výkaz vyplňuje elektronický formulár. Tieto údaje je potrebné vyplniť v prvom období pri zaradení do štatistického zisťovania. Pri akejkoľvek zmene kontaktných údajov je potrebná ich aktualizácia v ďalších obdobiach.

Typovanie vo formulári

Kláves Enter a tabulátor

Presúvate sa na ďalšiu premennú zisťovania (údajové políčko).

Vnútorná a vonkajšia lišta na pravej strane eForm

Vnútornou lištou sa pohybujete v moduloch eForm. Vonkajšou sa dostanete na začiatok a koniec formulára.

Zoznam modulov vo formulári

Kliknutím na príslušné číslo modulu sa nastavíte na začiatok modulu vo formulári. Na presun medzi modulmi je možné použiť aj tlačidlá Page Up a Page Down.

Ikonka Otáznik – metodická pomoc

Kliknutím na ikonku Otáznik v moduloch formulára sa zobrazí metodická vysvetlivka.

Premenné zisťovania – číselník

Niektoré premenné zisťovania majú rozbaľovaciu ponuku (šípka),  na ktorú sa viaže číselník. Z neho vyberiete hodnotu. Pri práci vo formulári môžete túto funkciu vypnúť.

Chybové hlásenie a červené políčko

Zobrazí sa v prípade zadania chybného typu hodnoty (napr. ak údaj má byť číselný, nemôžu byť zadané písmená; niektoré údaje nemôžu mať zápornú hodnotu; zadanie bodky namiesto desatinnej čiarky; počet miest v číselnom údaji aj počet desatinných miest, nesmie byť vyšší ako je zadefinovaný rozsah a pod.).

Znak Hviezdička *

Údaj je povinný. Červená farba signalizuje nevyplnenie povinného údaja. Pri typovaní alebo oprave hodnoty premennej zisťovania, ktorá je typu dátum, údaj vyberiete z dostupného kalendára.

Kľúčové funkcionality eForm

V dolnej a v hornej časti formulára sa nachádzajú tlačidlá s funkcionalitou:

Uložiť ako rozpracovaný

Systém vykoná preddefinované kontroly na formát vyplnených premenných zisťovania a výkaz uloží v stave rozpracovaný.

Kontrolovať výkaz

Spustia sa preddefinované kontroly natypovaných údajov, prípadné zistené chyby systém zobrazí pod formulárom v chybovom ozname.

Tlač výkazu

Vytlačiť vyplnený výkaz je možné až po jeho odoslaní do systému. S každým výkazom sa vytlačia aj Metodické vysvetlivky k obsahu výkazu.

Tlač výkazu bez vysvetliviek

Umožňuje vytlačiť kompletný výkaz s nahratými údajmi bez metodických vysvetliviek.

Tlač chybových oznamov

Chybové oznamy, ktoré sa zobrazia po kontrole výkazu.

Späť bez uloženia

Zmeny, ktoré ste vykonali vo formulári nebudú uložené.

Inicializačný stav

Spustenie stavu vymaže všetky Vami vyplnené údaje a formulár bude aktualizovaný do pôvodného stavu.

Nový komentár

Komentár je nástroj určený na Vašu vzájomnú komunikáciu so spracovateľom výkazu.

Odoslať

Pre odoslanie výkazu stlačte tlačidlo Odoslať. Pred odoslaním formulára sa spustia všetky preddefinované kontroly nad výkazom. Systém vypíše chybový oznam v prípade, ak identifikuje chybu.

Zoznam chýb

Zelené označenie zobrazuje informatívnu chybu

Slúži na preventívnu kontrolu vyplnených, poprípade nevyplnených údajov. Ak Vami vyplnené údaje sú správne, považujte toto hlásenie za informatívne, napr. nedodržaný formát čísla, prekročenie počtu miest, nevyplnená povinná položka. Formulár môžete odoslať aj s informatívnymi chybami.

Oranžové označenie zobrazuje závažnú chybu

Ide o chybu ako je nevyplnená položka alebo modul, napr. neprípustný údaj v premennej zisťovania viazanej na číselník, chybný kontrolný súčet. Formulár budete môcť aj s týmito chybami odoslať, ale pracovisko Štatistického úradu SR Vás bude kontaktovať a žiadať o ich opravu.

Červené označenie zobrazuje blokačnú chybu zabraňujúcu odoslaniu formulára

Ide o chybu ako je nesprávny dátový formát, napr. textový reťazec namiesto čísla. Po odstránení chýb kliknite na tlačidlo Odoslať. V prípade, že systém bude aj naďalej zobrazovať chyby, kliknite na Zrušiť. Uvedené chyby znovu odstráňte a vyplnený formulár opätovne odošlite.

Kontrola výkazu a vygenerovanie chýb pred jeho odoslaním

Kontrolovať výkaz s vyplnenými údajmi môžete aj priebežne. Po stlačení tlačidla Kontrola výkazu systém spustí kontroly nad formulárom a vygeneruje tabuľku s prehľadom chýb vo formulári.

Potvrdenie o úspešnom odoslaní výkazu